Czasami wydawać by się mogło, że niszczenie dokumentów nie jest tak bardzo ważne i istotne. Jednak fakt, że dostaną się one w niepowołane ręce i zostaną nie odpowiednio wykorzystane może budzić pewien niepokój. Każdy rodzaj dokumentów może posiadać dane i informacje, które powinny być znane tylko wiadomym osobom. Dlatego tak bardzo istotne jest korzystanie z niszczarek.

Działanie niszczarek biurowych

Jest kilka podstawowych modeli niszczarek. Dobre niszczarki do biura tną najczęściej papier w poprzek oraz niszczą też takie nośniki dokumentów jak plastik czy płyty CD. Podstawowym ich zadaniem jest zniszczenie dokumentów w taki sposób by nikt nie mógł ich odczytać. Firmy powinny zaopatrywać się w niszczarki biurowe w miejscach, które oferują produkty certyfikowane.
Niszczarka, która niszczy skrupulatnie dokumenty, tnie je w poprzek i wzdłuż.

5 poziomów niszczenia dokumentów

Certyfikowane niszczarki biurowe niszczą dokumenty w 5 poziomach bezpieczeństwa. Podział jest taki, że:

• pierwszy poziom ma za zadanie zniszczenie dokumentów ogólnego użytku,
• 2 ma zniszczyć dokumenty wewnętrzne,
• 3 poufne,
• 4 tajne,
• 5 super tajne.

Za każdym razem ścinki są coraz to mniejsze i bardziej trudno jest odczytać treść danych dokumentów.
Niszczarka musi być dokładna, dlatego oferowane są modele biurowe, przy biurkowe oraz przemysłowe, które niszczą w krótkim czasie, dokładnie, bardzo duże ilości dokumentów.
Dzisiejsze modele nie tylko niszczą treści zawarte na papierze, dobrze radzą sobie z plastikowymi nośnikami i z płytami CD.